Tools for process management

Authors

DOI:

https://doi.org/10.18270/cuaderlam.v15i28.2681

Keywords:

process management, business architecture, process mining, measurement

Abstract

The increase in the adoption of a process-based approach, evidenced in the standards and models of excellence, allows the management of the interrelationships within the organization, paying tribute to the satisfaction of the interested parties. But, reaching this focus in organizations, has become complex due to the handling of large volumes of information, the limited use of mechanisms that promote interrelationships, as well as the lack of speed to respond to changes in the environment. At the same time, new tools are emerging, more in line with technologies and new business models to improve business performance. They stand out among these, the Enterprise Architecture and the Process Mining. Being the objective of the investigation: to analyze the utility that these tools offer to the management by processes in the current context of the organizations. From the bibliographic review and the induction-deduction method, the specific characteristics of these tools are obtained to be used in process management.

Downloads

Download data is not yet available.

References

Acevedo, J. A., & Gómez, M. I. (2010). Introducción a la Ingeniería Industrial. La Habana, Cuba.

Aguirre, H. S., & Rincón, N. (2015). Minería de procesos: desarrollo, aplicaciones y factores críticos. En: Cuadernos de Administración, 28(50), 137-157.

Arango M. D., Londoño J. E., & Zapata J. A. (2010). Arquitectura Empresarial- Una Visión General. Revista Ingenierías Universidad de Medellín, vol. 9, n° 16, p. 101-111.

Arias, J. (2011). Arquitectura Empresarial: Visión, Propuesta de Valor y Experiencias en la adopción. II Foro Nacional de Arquitectura de TI. Bogotá, Colombia.

Arroyo, E. (2015). Definición de principios de arquitectura para arquitectura empresarial de la organización. En: Hanbook T-1 de Ciencias de la tecnología de la información, en Revista ECORFAN, p. 35-44.

Beltrán, J., Carmona, M. A., Carrasco, R., Rivas, M. A., & Tejedor, F. (2009). Guía para una gestión basada en procesos. Sevilla, España: Instituto Andaluz de Tecnología.

Blanco, J. A., & Preciado, J. G. (2011). Propuesta para el desarrollo de un modelo de arquitectura empresarial para el Instituto Federal de acceso a la información y protección de datos. Tesis de grado: INFOTEC y UTD School of Management. México D. F.

Bogarín, A., Cerezo, R., & Romero, C. (2018). A survey on educational process mining. En: Wiley Interdisciplinary Reviews: Data Mining and Knowledge Discovery, 8(1), p. 1-17.

Burattin, A. (2017). Online conformance checking for Petri nets and Event streams. In: 15th International Conference on Business Process Management (BPM).

Cabrera, A., Carrillo, J., Abad, M., Jaramillo, D., & Romero, F. (2015). Diseño y Validación de Arquitecturas de Aplicaciones Empresariales. En: RISTI-Revista Ibérica de Sistemas y Tecnologías de Información, (SPE4), 79-91.

Deming, W. E. (2013). Calidad, productividad y competitividad: la salida de la crisis. Madrid, España: Ediciones Díaz de Santos.

Esquetini, C., & Moscoso, O. (2014). Propuesta de un marco de referencia de gestión de organizaciones usando Arquitectura Empresarial. En: Enfoque UTE, 5(4), p. 70-88.

Evans, J. R., Lindsay, W. M., (2008). Administración y control de la calidad. México: 7 edición, Cengage Learning Editores, S.A.

FEA. (2006). Practice Guidance. Published by the Federal Enterprise Architecture Program Management Office, Office of Management of Budget OMB.

Gil, Y., & Vallejo, E. (2008). Guía para la identificación y análisis de los procesos de la Universidad de Málaga. Málaga, España: Universidad de Málaga.

IEAI - International Enterprise Architecture Institute [on line]. Encontrado en: (http://internationaleainstitute.org/ea-terms-definitions/)

James, G. A., Handler, R. A., Lapkin, A., & Gall, N. (2005). Gartner Enterprise Architecture Framework: Evolution. En: Gartner Reseach. Information Tecnology. ID: G00130855.

Jans, M., Alles, M. G., & Vasarhelyi, M. (2012). Process mining of event logs in internal auditing: a case study. In: Google Scholar.

Lange, M., Mendling, J., & Recker, J. (2016). An empirical analysis of the factors and measures of Enterprise Architecture Management success. En: European Journal of Information Systems, 25(5), 411-431

Macías, M., Álvarez, J., Rojas, C., Grosso, S., Martínez, M., Sánchez, M., & Black, W. (2007). Guía para la identificación y análisis de procesos. Cádiz, España: V01, 10 edición.

Magliano, V. M., Bazán, P., & Martínez, J. (2013). Análisis metodológico para la utilización de Process Mining como tecnología de optimización y respaldo de la implementación de procesos de negocio bajo el marco de BPM. In: XV Workshop de Investigadores en Ciencias de la Computación. Paraná - Entre ríos, Argentina.

Malleuve, A., Ramos, V. C., & Alfonso, D. (2019). Integración del sistema de dirección con enfoque de arquitectura empresarial en una empresa de comunicaciones. En: revista de Ingeniería Industrial, 40(1), 67-77.

Mans, R. S., Schonenberg, M. H., Song, M., van der Aalst, W. M. P., & Bakker, P. J. M. (2008). Application of process mining in healthcare - A case study in a Dutch Hospital. In: International joint conference on biomedical engineering systems and technologies (pp. 425-438).

Mendieta, M. I. (2014). Propuesta de framework de arquitectura empresarial para PYMES basado en un análisis comparativo de los frameworks de Zachman y Togaf. Tesis de Maestría. Universidad de Cuenca, Ecuador.

Morales, C. H. (2010). Aplicación de lo frameworks CIMOSA y TOGAF en el ciclo de vida de la arquitectura empresarial. Tesis en Repositorio de Universidad Peruana de Ciencias Aplicadas (UPC). Lima, Perú.

NC-ISO 9001:2015. Sistemas de gestión de la calidad. Madrid, España: AENOR ediciones.

NC-ISO 9000:2015. Sistemas de gestión de la calidad. Fundamentos y vocabulario. Madrid, España: AENOR ediciones.

NC-ISO 9004 (2018). Gestión de calidad. Calidad de una organización. Orientación para lograr un éxito sostenido. Ginebra, Suiza: ISO.

Porouhan, P., & Premchaiswadi, W. (2017). Pattern mining and process modelling of collaborative interaction data in an online multi-tabletop learning environment. In: International Journal of Knowledge Engineering and Data Mining. 4(2), 114-144.

Rebuge, Á., & Ferreira, D. R. (2012). Business process analysis in healthcare environments: A methodology based on process mining. In: Information Systems. 37(2), 99-116.

Rodríguez, I. J, González, A., Noy, P., & Pérez, S. (2012). Metodología de diseño organizacional integrando enfoque a procesos y competencias. Ingeniería Industrial. Vol. XXXIII, No. 2, p. 188-199.

Rodríguez, L. L., López, R. R., Domínguez, L. J., & González, A. G. (2015) Correspondencia del Modelo de gestión de la calidad de la Educación Superior. En: Dilemas Contemporáneos: Educación, Política y Valores.

Rojas, R. P., & Díaz, P. M. (2018). Propuesta de una arquitectura empresarial para una consultora de software. Tesis en Repositorio de Universidad Peruana de Ciencias Aplicadas (UPC). Lima, Perú.

Ross, J. W., Weill, P., & Robertson, D. C. (2006). Enterprise Architecture as Strategy. Creating a Foundation for Business Execution. Boston, Massachusetts: Harvard Business School Press.

Rubio, M. A. D., Torres, J. M. F., Domínguez, R., & Blanco, J. M. L. (2010). Modelado y análisis de un proceso quirúrgico mediante técnicas de minería de procesos. In: 4th International Conference On Industrial Engineering and Industrial Management (pp. 243-257).

Ruiz, D., Almaguer, R. M., Torres, I. C., & Hernández, A. M. (2013). La gestión por procesos, su surgimiento y aspectos teóricos. En: Ciencias Holguín. XIX (4), 1-11.

Sabatier C. Y. (2013). Procedimiento para la aplicación integral de técnicas de minería de proceso.

Schekkerman, Jaap (2004). Enterprise Architecture Score Card. In: Instituted for Enterprise Architecture Developments. Amersfoorts. The Netherlands.

Sessions, R. (2008). Simple architecture for complex enterprises. Developer best practices. Microsoft Press Editor.

Seguel, R. (2009). ¿Qué es y Cómo aplicar Process Mining en una compañía? In: 2nd Workshop Bussiness Process Management, Santiago de Chile.

Silva, R. B., Cruz, E., Méndez, I. I., & Silva, M. I. (2018). Modelos de referencia: arquitectura institucional. En: Repositorio Nacional, en Memoria de Congreso de México.

Simon, D., Fischbach, K., & Schoder, D. (2014). Enterprise architecture management and its role in corporate strategic management. In: Information Systems and e-Business Management, 12(1), 5-42.

Software AG. (2011). Guía inteligente para BPM empresarial. Software AG.

Suárez, M., & González, L., (2012). Procedimiento para la aplicación de técnicas de minería de procesos en las auditorias de proceso. En: Redalyc.

TOGAF. (2019). Guia de la serie TOGAF: Modelos de negocio. En: Publicaciones The Open Group Architecture Framework. Sitio web: www.opengroup.org/togaf/

van Der Aalst, W., Adriansyah, A., De Medeiros, A. K. A., Arcieri, F., Baier, T., Blickle, T., & Burattin, A. (2011). Process mining manifesto. In: International Conference on Business Process Management (p. 169-194). Springer, Berlin, Heidelberg.

van Dongen, B. F., de Medeiros, A. K. A., Verbeek, H. M. W., Weijters, A. J. M. M., & Van Der Aalst, W. M. P. (2005). The ProM framework: A new era in process mining tool support. In: International conference on application and theory of petri nets (p. 444-454). Springer, Berlin, Heidelberg.

Vargas, A., Boza, A., Cuenca, L., & Ortiz, A. (2012). The importance of strategic alignment in enterprise collaboration. In: 6th International Conference on Industrial Engineering and Industrial Management (p. 645-652).

Vargas, A., Boza, A., & Cuenca, Ll. (2011). Lograr la alineación estratégica de negocio y las tecnologías de la información a través de Arquitecturas Empresariales: Revisión de la Literatura. En: 5th International Conference on Industrial Engineering and Industrial Management, XV Congreso de Ingeniería de Organización. Cartagena, Colombia.

Verbeek, H. M. W., Buijs, J. C. A. M., Van Dongen, B. F., & van der Aalst, W. M. P. (2010). ProM 6: The process mining toolkit. Proc. of BPM Demonstration Track, 615, 34-39.

Weijters, A. J. M. M., & van der Aalst, W. M. P. (2001). Process mining: discovering workflow models from event-based data. In: Belgium-Netherlands Conf. on Artificial Intelligence.

Weijters, A. J. M. M., van Der Aalst, W. M. P., & De Medeiros, A. A. (2006). Process mining with the heuristics miner-algorithm. Technische Universiteit Eindhoven, Tech. Rep. WP, 166, 1-34.

Weske, M. (2007). Business Process Management. Concepts, Languages, Architectures. Berlin Heildelberg, Alemania: Springer-Verlag.

Whittle, R., & Myrick, C. B. (2016). Enterprise business architecture: The formal link between strategy and results. In: Research Gate y CRC Press.

Yzquierdo, R. (2013). Minería de proceso como herramienta para la auditoria. En: Redalyc, Ciencias de la información. Vol. 44 (2), 25-32.

Zachman, J.A. (1987). A Framework for Information Systems Architecture. IBM Systems Journal, Vol. 26(3), 276-292.

Zelaya, E., Enciso, L., & Quezada, P. A. (2019). Enfoque de arquitectura empresarial en las organizaciones de gestión de datos. International Journal of Information Systems and Software Engineering for Big Companies (IJISEBC), 5(2), 7-17.

Published

2019-06-04

How to Cite

González, A. G., Rodríguez, L. L., Martínez Caballero, D., & Morales Fonte, D. (2019). Tools for process management. Cuadernos Latinoamericanos De Administración, 15(28). https://doi.org/10.18270/cuaderlam.v15i28.2681